Datenschutz

Diese Erklärung richtet sich nach dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und beschreibt, welche Personendaten firmai.ch bearbeitet, zu welchem Zweck, wer sie erhält und welche Rechte Sie haben. Sie gilt für die gesamte Website einschliesslich der Firmenseiten, der Profil-Übernahme, des KI-Kurzchecks und von firmai PRO.

Verantwortlich

Maik Möhring Media, Maik Möhring, Schöntalweg 1, 8272 Ermatingen, Schweiz.
E-Mail: maik@firmai.ch, Telefon +41 79 132 43 78, UID CHE-474.000.041.

Was wir nicht tun

• Wir setzen keine Werbenetzwerke und keine Cookies von Drittanbietern ein.
• Wir verkaufen und vermieten keine Daten und geben keine Adressen zu Werbezwecken weiter.
• Wir binden keine Schriften, Videos oder Skripte von fremden Servern ein. Die Schriften liegen auf unserem eigenen Server; beim Besuch wird keine Verbindung zu Google Fonts aufgebaut.
• Wir erstellen keine Profile über einzelne Besucherinnen und Besucher und treffen keine automatisierten Einzelentscheidungen mit Rechtsfolge.

Protokolle beim Aufruf der Website

Beim Aufruf speichert der Server technisch notwendige Angaben: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Browser und Betriebssystem. Diese Protokolle dienen dem sicheren Betrieb und der Fehlersuche; sie werden vom Hoster automatisch gelöscht. Hoster ist die Hoststar – Multimedia Networks AG, Fraubrunnen. Die Server stehen in einem Rechenzentrum der Hetzner Online GmbH in Deutschland. Deutschland gewährleistet laut Bundesrat einen angemessenen Datenschutz (Anhang 1 der Datenschutzverordnung).

Reichweitenmessung ohne Cookies

Wir messen selbst, wie die Website genutzt wird, und zwar ohne Cookies und ohne Dienst eines Dritten. Gespeichert werden ausschliesslich Tagessummen: die aufgerufene Seite, die Art der Herkunft (Suchmaschine, KI-Antwortdienst, Verweis von einer anderen Website, direkter Aufruf), die Gerätegattung (Handy, Tablet, Rechner), die in unser Suchfeld eingegebenen Suchbegriffe sowie die Zahl der Abrufe durch Suchmaschinen- und KI-Crawler.

Nicht gespeichert werden: IP-Adressen, Kennungen, Sitzungen, Verläufe einzelner Besuche oder Uhrzeiten. Es entsteht kein Datensatz, der sich einer Person zuordnen liesse; die Zahlen existieren nur als Summe je Tag. Eingaben in das Suchfeld werten wir aus, um zu erkennen, welche Einträge im Verzeichnis fehlen – veröffentlicht werden sie nicht.

Firmendaten aus öffentlichen Registern

Das Verzeichnis zeigt Angaben aus dem Handelsregister des Bundes (Zefix) und dem Schweizerischen Handelsamtsblatt: Firmenname, Unternehmens-Identifikationsnummer, Rechtsform, Sitz, Zweck und das Datum der Eintragung. Bei Einzelunternehmen enthält der Firmenname häufig den Namen der Inhaberin oder des Inhabers. Weitere Personendaten zeigen wir nicht, insbesondere keine Namen von Geschäftsleitung, Verwaltungsrat, Gesellschaftern oder Gründern. Rechtsgrundlage ist das überwiegende Interesse von Öffentlichkeit und Betreiber daran, eingetragene Firmen auffindbar zu machen; die Daten sind im Handelsregister öffentlich.

Zur Einordnung einer Firma in eine Branche übermitteln wir den Firmennamen und den im Register eingetragenen Zweck an den Dienst Gemini der Google Ireland Limited. Es werden dabei keine Angaben übermittelt, die nicht ohnehin im Handelsregister stehen.

Profil übernehmen

Inhaberinnen und Inhaber können ihren Eintrag kostenlos übernehmen und ergänzen. Die Anmeldung läuft über einen Link, den wir an eine E-Mail-Adresse der Firma senden; es gibt kein Passwort. Gespeichert werden die UID, die E-Mail-Adresse, ein befristeter Anmeldeschlüssel sowie die Angaben, die Sie selbst eintragen: Ansprechperson, Telefonnummer, Website, Beschreibung, Leistungen, Öffnungszeiten und Branche. Zum Nachweis der Berechtigung speichern wir, auf welchem Weg er erbracht wurde (Domain oder E-Mail), sowie einen nicht umkehrbaren Prüfwert Ihrer IP-Adresse als Schutz vor Missbrauch.

Was Sie im Profil eintragen, wird auf Ihrer Firmenseite öffentlich angezeigt und ist für Suchmaschinen und KI-Dienste lesbar. Tragen Sie dort nur Angaben ein, die veröffentlicht werden sollen. Die Ergänzungen bleiben gespeichert, solange das Profil besteht; Sie können sie jederzeit ändern oder ihre Löschung verlangen.

KI-Kurzcheck

Der KI-Kurzcheck prüft, ob Antwortdienste eine Firma nennen. Eingabe ist allein die UID. Daraus bilden wir drei Fragen, die den Firmennamen, die Gemeinde, den Kanton und die Branche enthalten – alles Angaben aus dem Handelsregister – und stellen sie den Antwortdiensten, die dafür eingerichtet sind. In Frage kommen OpenAI (OpenAI, L.L.C., USA), Perplexity (Perplexity AI, Inc., USA) und Gemini (Google Ireland Limited). Die USA gewährleisten laut Bundesrat keinen angemessenen Datenschutz; die Bekanntgabe stützt sich auf Standardvertragsklauseln der Anbieter. Übermittelt werden keine Angaben zur Person, die den Check auslöst.

Gespeichert werden die UID, die befragten Modelle, das Ergebnis und ein nicht umkehrbarer Prüfwert Ihrer IP-Adresse als Bremse gegen massenhafte Abfragen. Den Prüfwert löschen wir nach 30 Tagen, den Antworttext nach 12 Monaten; die Zählwerte bleiben als Vergleichsreihe erhalten.

firmai PRO

Bei einer Bestellung speichern wir eine Bestellnummer, die UID, den Firmennamen, die Ansprechperson, die E-Mail-Adresse, die Laufzeit, das gewählte Zahlungsverfahren und den Zahlungsstand. Zur Auswahl stehen TWINT, PayPal und Banküberweisung. Die Zahlung lösen Sie selbst aus; wir zeigen Ihnen nur die Zahlungsangaben an und erhalten keine Karten- oder Kontozugangsdaten. Zahlen Sie per PayPal, gelten dafür zusätzlich die Bestimmungen der PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg; von dort erreichen uns Name, Betrag und Verwendungszweck der Zahlung. Bestelldaten bewahren wir auf, solange es das Obligationenrecht für Geschäftsunterlagen verlangt.

Anfragen zur KI-Sichtbarkeit

Über das Formular auf «KI-Sichtbarkeit steigern» können Sie uns eine Anfrage senden. Gespeichert werden Firma, Ansprechperson, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Website, Ihr Anliegen und ein nicht umkehrbarer Prüfwert Ihrer IP-Adresse gegen Mehrfachsendungen. Erledigte Anfragen löschen wir nach 24 Monaten.

Newsletter

Bei der Übernahme eines Firmenprofils können Sie zustimmen, dass wir Ihnen Hinweise zu KI-Sichtbarkeit, Auffindbarkeit und SEO senden. Wir speichern dafür Ihre E-Mail-Adresse, den Firmennamen, die UID, den Zeitpunkt der Zustimmung und einen nicht umkehrbaren Prüfwert Ihrer IP-Adresse als Nachweis. Der Versand erfolgt höchstens monatlich. Jede Nachricht enthält einen Abmeldelink; nach der Abmeldung senden wir nichts mehr und vermerken den Zeitpunkt. Wir geben die Adressen nicht weiter.

Anträge zum Entfernen oder Korrigieren

Stellen Sie über «Eintrag entfernen oder korrigieren» einen Antrag, speichern wir die UID, Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Rolle, Ihre Bemerkung und einen nicht umkehrbaren Prüfwert Ihrer IP-Adresse. Unbestätigte Anträge löschen wir nach 30 Tagen. Erledigte Anträge bewahren wir 12 Monate als Nachweis auf; danach löschen wir Name, E-Mail-Adresse, Bemerkung und Prüfwert und behalten nur den Vermerk, dass ein Antrag erledigt wurde.

Kontakt per E-Mail

Schreiben Sie uns, bearbeiten wir Ihre Angaben nur, um die Anfrage zu beantworten, und löschen sie, sobald sie nicht mehr nötig sind. E-Mails versenden und empfangen wir über die Server unseres Hosters; ein Versanddienstleister ist nicht zwischengeschaltet.

Karte auf Firmenprofilen

Auf Firmenprofilen zeigen wir den Standort als Karte von OpenStreetMap (OpenStreetMap Foundation, Vereinigtes Königreich). Die Karte lädt erst, wenn Sie auf «Karte laden» klicken. Vorher wird keine Verbindung zu OpenStreetMap aufgebaut und es werden keine Daten übertragen. Mit dem Klick übermitteln Sie Ihre IP-Adresse an OpenStreetMap. Die Schaltflächen «Route planen» und «OpenStreetMap» sind einfache Links; sie übertragen erst Daten, wenn Sie sie anklicken.

Empfänger und Bekanntgabe ins Ausland

Ausserhalb der genannten Fälle geben wir keine Personendaten weiter. Es sei denn, wir sind dazu gesetzlich verpflichtet oder es ist zur Durchsetzung unserer Rechte nötig.

Bei Empfängern in den USA stützt sich die Bekanntgabe auf Standardvertragsklauseln; Irland, Luxemburg und das Vereinigte Königreich gewährleisten laut Bundesrat einen angemessenen Datenschutz.

Wie lange wir Daten aufbewahren

• Server-Protokolle: automatische Löschung durch den Hoster.
• Reichweitenmessung: unbefristet, da sie keine Personendaten enthält.
• Unbestätigte Anträge: 30 Tage.
• Erledigte Anträge: 12 Monate, danach ohne Name, E-Mail und Bemerkung.
• Prüfwerte von IP-Adressen beim KI-Kurzcheck: 30 Tage.
• Antworttexte des KI-Kurzchecks: 12 Monate.
• Erledigte Anfragen über das Formular: 24 Monate.
• Profilangaben: solange das Profil besteht.
• Newsletter: bis zur Abmeldung, danach nur der Vermerk der Abmeldung.
• Bestellungen: nach den Fristen des Obligationenrechts.

Sicherheit

Die Website wird ausschliesslich verschlüsselt ausgeliefert (HTTPS). Der Zugang zur Verwaltung ist auf den Betreiber beschränkt. Anmeldungen für die Profil-Übernahme laufen über befristete Einmal-Links statt über Passwörter.

Ihre Rechte

Sie können Auskunft über die zu Ihnen bearbeiteten Daten verlangen, falsche Angaben berichtigen und Daten löschen lassen, der Bearbeitung widersprechen und die Herausgabe Ihrer Daten in einem gängigen Format verlangen. Als Inhaberin oder Inhaber eines Einzelunternehmens können Sie verlangen, dass Ihr Eintrag nicht mehr angezeigt wird. Dafür gibt es das Formular Eintrag entfernen oder korrigieren; Einzelunternehmen blenden wir nach Bestätigung sofort aus, alle übrigen Anträge erledigen wir innert 48 Stunden an Werktagen. Sie erreichen uns auch unter maik@firmai.ch. Sie können sich zudem beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) beschweren.

Änderungen

Diese Erklärung wird zusammen mit der Website geändert: Kommt eine Funktion hinzu, die Daten entgegennimmt, wird dieser Text im selben Zug angepasst. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.

Stand 01.10.2026