- Format: CHE und neun Ziffern, zum Beispiel CHE-123.456.789
- Vergabe: Bundesamt für Statistik (BFS), kostenlos, ohne Antrag
- Rechtsgrundlage: UIDG (SR 431.03), in Kraft seit 1. Januar 2011
- MWST-Nummer: dieselbe UID mit dem Zusatz MWST, TVA oder IVA
Was ist die UID-Nummer?
Die UID-Nummer ist die einheitliche Nummer, mit der Behörden in der Schweiz ein Unternehmen erkennen. Jedes in der Schweiz aktive Unternehmen erhält eine UID. Das gilt für die Aktiengesellschaft ebenso wie für das Einzelunternehmen, den Verein oder die Stiftung.
Grundlage ist das Bundesgesetz über die Unternehmens-Identifikationsnummer (UIDG, SR 431.03). Es ist am 1. Januar 2011 in Kraft getreten. Seither ersetzt die UID schrittweise die früheren Nummern der Verwaltung. Das Gesetz verlangte, dass die UID spätestens fünf Jahre nach Inkrafttreten alle übrigen Identifikationsnummern im Verkehr mit den Behörden ablöst (Art. 17 Abs. 3 UIDG).
Wenn Sie bei einer angeschlossenen Behörde Ihre UID angeben, kann diese Ihre Stammdaten direkt im UID-Register abrufen. Adressänderungen erfahren die angeschlossenen Stellen automatisch. Das BFS nennt das Once-Only-Prinzip.
Wie ist die UID-Nummer aufgebaut?
Die UID-Nummer besteht aus dem Länderkürzel CHE und neun Ziffern. Die Ziffern werden zufällig zugeteilt und enthalten keine Information über das Unternehmen. Aus der UID lässt sich also weder das Gründungsjahr noch der Kanton ablesen.
Die folgende Tabelle zeigt, wie dieselbe UID je nach Verwendung geschrieben wird.
| Verwendung | Schreibweise | Wer sie verwendet |
|---|---|---|
| UID allein | CHE-123.456.789 | alle Behörden, Verträge, Offerten |
| Handelsregister | CHE-123.456.789 HR | eingetragene Firmen, Registerauszug |
| Mehrwertsteuer | CHE-123.456.789 MWST (auch TVA oder IVA) | MWST-pflichtige Unternehmen, Rechnungen |
| Maschinenlesbar | CHE123456789 | Datenbanken, Schnittstellen |
Die Zusätze HR und MWST gehören nicht zur Nummer selbst. Sie zeigen nur, in welcher Rolle die UID gerade auftritt. Ändert sich der Registereintrag oder die Steuerpflicht, bleibt die Nummer gleich.
Wo finde ich die UID-Nummer einer Firma?
Die UID-Nummer einer Firma finden Sie kostenlos im UID-Register des BFS unter uid.admin.ch. Dort lassen sich Unternehmen nach Name, UID oder Adresse suchen, auch Einzelunternehmen ohne Handelsregistereintrag. Die Kernmerkmale wie Name, Sitz und UID sind öffentlich.
Ist die Firma im Handelsregister eingetragen, steht die UID auch im Zentralen Firmenindex Zefix unter zefix.ch und auf dem Handelsregisterauszug. Bei eigenen Unternehmen steht die UID zudem auf der Bestätigung der Ausgleichskasse, auf Briefen der Steuerverwaltung oder auf dem Registerauszug.
Auf firmai.ch zeigt jedes Firmenprofil die UID mit Quelle und Stand-Datum. Am 22. September 2026 enthielt der Handelsregister-Datensatz des Bundes, den firmai.ch auswertet, 793’831 Einträge mit UID. Wie wir diese Daten verarbeiten, steht in der Methodik.
Muss ich eine UID-Nummer beantragen?
Nein, eine UID-Nummer müssen Sie nicht beantragen. Das BFS teilt sie zu, sobald eine angeschlossene Stelle das Unternehmen meldet. Typische Auslöser sind der Eintrag ins Handelsregister, die Anmeldung bei der Mehrwertsteuer oder die Anmeldung als Selbständigerwerbende bei der Ausgleichskasse.
Die Zuteilung kostet nichts. Gebühren fallen höchstens für den Vorgang an, der die Meldung auslöst, etwa für den Handelsregistereintrag nach der Gebührenverordnung zum Handelsregister.
Was ist der Unterschied zwischen UID und MWST-Nummer?
Die MWST-Nummer ist die UID mit dem Zusatz MWST. Die Eidgenössische Steuerverwaltung (ESTV) schreibt dafür das Format CHE-123.456.789 MWST vor. Der Zusatz darf auch französisch (TVA) oder italienisch (IVA) lauten. Die englische Abkürzung VAT ist laut ESTV nicht zulässig.
Eine MWST-Nummer hat nur, wer bei der ESTV als mehrwertsteuerpflichtig eingetragen ist. Eine UID hat dagegen jedes aktive Unternehmen. Wer also nicht MWST-pflichtig ist, schreibt auf die Rechnung die UID ohne Zusatz oder gar keine Nummer.
Was hat die UID-Nummer mit dem Handelsregister zu tun?
Die UID-Nummer hat die frühere Handelsregisternummer abgelöst. Die alten Nummern im Format CH-320.3.074.699-6 führt das UID-Register nach der Ablösung noch mindestens fünf Jahre als Kernmerkmal weiter (Art. 17 Abs. 4 UIDG). Im Handelsregister und im Schweizerischen Handelsamtsblatt erscheint heute nur noch die UID.
Jede Neueintragung, Änderung und Löschung im Handelsregister wird im SHAB mit der UID publiziert. firmai.ch übernimmt diese Meldungen werktäglich. So bleibt die UID auch dann der sichere Schlüssel, wenn eine Firma ihren Namen oder Sitz wechselt.
Wie prüfe ich, ob eine UID-Nummer echt ist?
Ob eine UID-Nummer echt und aktiv ist, prüfen Sie am sichersten im UID-Register unter uid.admin.ch. Die Suche zeigt den Status der Einheit und die zugehörigen Kernmerkmale. Stimmen Name und Sitz mit der Rechnung überein, ist die Nummer plausibel.
Für die Mehrwertsteuer zeigt das UID-Register zusätzlich, ob das Unternehmen im MWST-Register eingetragen ist. Das ist wichtig, wenn Sie die Vorsteuer abziehen wollen. Im Zweifel gibt die ESTV Auskunft.
Welche Fehler passieren mit der UID-Nummer auf Rechnungen?
Der häufigste Fehler ist die Verwechslung von UID und MWST-Nummer. Wer nicht mehrwertsteuerpflichtig ist, darf keinen MWST-Zusatz verwenden. Wer pflichtig ist, sollte die Nummer vollständig mit Zusatz angeben.
Weitere Fehler betreffen die Schreibweise. Beispiele sind der englische Zusatz VAT, fehlende Buchstaben CHE oder die alte Handelsregisternummer im Briefkopf. Die Unternehmen sollten solche Vorlagen einmal gegen das UID-Register prüfen.
Weicht die Darstellung der MWST-Nummer auf einer Rechnung vom vorgeschriebenen Format ab, verliert der Empfänger den Vorsteuerabzug laut ESTV nicht automatisch. Er kann die Vorsteuer trotzdem geltend machen, sofern die Voraussetzungen nach Artikel 28 bis 33 des Mehrwertsteuergesetzes erfüllt sind. Eine korrekte Schreibweise erspart aber Rückfragen bei der Prüfung.
Häufige Fragen zur UID-Nummer
Kostet die UID-Nummer etwas?
Nein. Das BFS teilt die UID kostenlos zu. Kosten entstehen höchstens für den Vorgang, der die Zuteilung auslöst, zum Beispiel den Eintrag ins Handelsregister.
Hat auch ein Einzelunternehmen eine UID-Nummer?
Ja. Jedes in der Schweiz aktive Unternehmen erhält eine UID, auch ein Einzelunternehmen ohne Handelsregistereintrag. Sie wird meist bei der Anmeldung als selbständig erwerbend bei der Ausgleichskasse zugeteilt.
Ändert sich die UID-Nummer bei einem Namenswechsel?
Nein. Die UID bleibt während des ganzen Bestehens des Unternehmens gleich, auch bei einem Namens-, Sitz- oder Rechtsformwechsel innerhalb derselben Einheit.
Darf ich auf Rechnungen «CHE-123.456.789 VAT» schreiben?
Nein. Laut ESTV ist für die MWST-Nummer nur der Zusatz MWST, TVA oder IVA zulässig. Die englische Abkürzung VAT ist nicht erlaubt.
Wo finde ich meine eigene UID-Nummer?
Ihre eigene UID steht im UID-Register unter uid.admin.ch, auf dem Handelsregisterauszug, auf Briefen der Steuerverwaltung und auf der Bestätigung der Ausgleichskasse.
Maik Möhring betreibt mit Maik Möhring Media in Ermatingen Fachportale für die Schweiz und Deutschland. Für firmai.ch wertet er die Daten des Handelsregisters und des SHAB aus.
